“干項(xiàng)目就是要干出效益，盈利才是硬道理，而效益只能向管理要，沒有別的途徑。”這是廣西建工集團(tuán)第四建筑工程有限責(zé)任公司彰泰·滟瀾山項(xiàng)目經(jīng)理魏江的人生理念，也是他十幾年來孜孜以求的成功實(shí)踐。
與其他人一兩年一個(gè)項(xiàng)目、天南海北工程全覆蓋的豐富經(jīng)歷相比，2004年參加工作的魏江顯得略微有些“寒酸”：工作15年只干了兩個(gè)項(xiàng)目，七個(gè)標(biāo)段。從水電工到材料員，再到施工員，最后成長為一名項(xiàng)目經(jīng)理，角色轉(zhuǎn)變和不斷地實(shí)踐、學(xué)習(xí)，使他對項(xiàng)目建設(shè)全過程、成本管控全領(lǐng)域了如指掌，總結(jié)出“3步12字”的成本管理辦法，即“先算后干，邊干邊算，干完再算。”正是借助此辦法，魏江把成本管理做到了極致，截止目前彰泰·滟瀾山項(xiàng)目節(jié)約材料成本465萬元，實(shí)現(xiàn)效益1928萬元（包含管理、勞保等費(fèi)用），他也連續(xù)兩年被集團(tuán)公司評(píng)為“先進(jìn)生產(chǎn)工作者”。
先算后干，贏在策劃
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，這是魏江時(shí)常掛在嘴邊的一句話。一個(gè)好的開篇布局，成本管理就等于成功了一半，特別是資源的配置、盈虧點(diǎn)的確定及各種不利因素的規(guī)避變更等，直接決定項(xiàng)目成本管理效果。
對于從事工程施工多年的魏江來說，一個(gè)項(xiàng)目基本造價(jià)成本，混凝土、鋼筋等材料一般價(jià)位，他了然于胸。2015年，魏江擔(dān)任彰泰·滟瀾山一期(造價(jià)1.1億元)項(xiàng)目經(jīng)理。他第一時(shí)間對現(xiàn)場展開踏勘，就項(xiàng)目施工組織方案、要素配置等進(jìn)行成本預(yù)測和全面策劃，做好預(yù)算管理、含量分析等工作，為項(xiàng)目創(chuàng)效打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。該項(xiàng)目僅物資策劃采用“貨比三家”模式，就節(jié)約鋼材、混凝土、水泥等材料采購成本152萬元。
為保證策劃效果，魏江還為方案上了“兩道鎖”。第一道是評(píng)審制度。策劃方案出來后，項(xiàng)目部組織有經(jīng)驗(yàn)的管理人員進(jìn)行評(píng)審，多層把關(guān)確保方案科學(xué)性。另一道鎖是“動(dòng)態(tài)更新”。針對施工過程中材料價(jià)格變化、工程設(shè)計(jì)修改等不確定因素，為保證方案的靈活性，在原方案不具備執(zhí)行條件時(shí)，項(xiàng)目部必須對執(zhí)行方案進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，調(diào)整后的方案需要再次進(jìn)行評(píng)審，擅自調(diào)整方案則會(huì)被懲罰追責(zé)。
通過這樣一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目前期策劃方案保底，讓項(xiàng)目贏在起點(diǎn)，魏江在項(xiàng)目精細(xì)化管理的道路上也走得又穩(wěn)又遠(yuǎn)。
邊干邊算，贏在過程
如果前期策劃決定了項(xiàng)目的盈虧走勢，那么，管理過程的精打細(xì)算則決定了項(xiàng)目責(zé)任成本的落實(shí)。“成本管理，體系是根本”，魏江介紹說。項(xiàng)目進(jìn)場后的第一件事，他就著手打造全面完善的項(xiàng)目管控體系。首先根據(jù)集團(tuán)公司和公司的項(xiàng)目管理政策，對項(xiàng)目成本管理制度進(jìn)行完善；其次把項(xiàng)目管理活動(dòng)常態(tài)化，督促各業(yè)務(wù)人員完善各類基礎(chǔ)臺(tái)賬，理清收入成本；最后，在項(xiàng)目部推行“全方位、全過程、全員化”成本管理體制，制定覆蓋材料成本控制、勞務(wù)管理、合同管理、責(zé)任成本核算等多個(gè)方面規(guī)章制度，把項(xiàng)目管理做細(xì)做實(shí)，及時(shí)糾正偏差，有效解決核算不準(zhǔn)，混凝土、鋼材超耗等問題。
“年輕人每天都抱著手機(jī)玩，那為何不拿著手機(jī)拍下項(xiàng)目浪費(fèi)材料、安全防護(hù)不到位等問題呢？”魏江要求項(xiàng)目人員每天都要進(jìn)行“隨手拍”，將發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)到微信群，一經(jīng)核實(shí)馬上整改。自彰泰·滟瀾山項(xiàng)目開工以來，項(xiàng)目部員工先后提出整改問題52個(gè)，整改率達(dá)100%。針對項(xiàng)目施工時(shí)間長、人員變動(dòng)較多、基礎(chǔ)資料缺失嚴(yán)重等情況，他全面清理進(jìn)場以來所有對下計(jì)價(jià)資料，對缺失部分重新簽字確認(rèn)，對退場勞務(wù)隊(duì)伍及時(shí)辦理結(jié)算，固化對下計(jì)價(jià)成本，堵塞成本管理漏洞，有效防止效益流失。
面對復(fù)雜多變的施工現(xiàn)場，合同外費(fèi)用往往無法避免，也無法預(yù)計(jì)。對此，魏江除在進(jìn)場前細(xì)化合同條款，明確工作內(nèi)容外，還在詳細(xì)核算成本的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場簽單制，每天簽字、每周匯總核對、每月計(jì)價(jià)核算，每一筆開支都被記在小本上，并不定期進(jìn)行檢查、數(shù)據(jù)分析，盡量使簽單與現(xiàn)場實(shí)際吻合，堵住合同外費(fèi)用這個(gè)“出血點(diǎn)”。
干完再算，贏在最后
“干完再算，贏在最后”，這是彰泰·滟瀾山項(xiàng)目部一句流傳廣泛的“金句”。“做項(xiàng)目管理，不僅要開局良好、過程精細(xì)，還要收尾漂亮”魏江這樣說，也這樣做。
魏江始終堅(jiān)信“總結(jié)使人進(jìn)步”。每做一件事、每做一個(gè)工序，他都認(rèn)真總結(jié)。在項(xiàng)目管理中，他對鋼筋、混凝土等材料，貼磚、抹灰、鋼筋加工、塔吊與電梯使用效率、文明施工，甚至食堂日均開銷等都進(jìn)行總結(jié)。多年下來，魏江總結(jié)的本子記了5大本。哪些方面超支了、哪些方面節(jié)約了，哪些方面可以更優(yōu)化……他對項(xiàng)目管理的方方面面都做到心中有數(shù)。這些基礎(chǔ)性工作，為魏江及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理措施提供了準(zhǔn)確的依據(jù)，為做好項(xiàng)目結(jié)算打下了基礎(chǔ)。
多數(shù)項(xiàng)目在接近尾聲時(shí)存在“人在心不在”的現(xiàn)象，最后的結(jié)算、決算等工作往往沒人認(rèn)真管。為此，魏江總結(jié)了一套對人員進(jìn)行“序列管理”的辦法。他將項(xiàng)目人員按照技術(shù)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、商務(wù)等進(jìn)行序列分類，從項(xiàng)目總工到普通員工都進(jìn)行分級(jí)、定檔，并與獎(jiǎng)金掛鉤。同時(shí)在項(xiàng)目部設(shè)立季度獎(jiǎng)金，不分職務(wù)高低，從業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、方案編制等多個(gè)方面進(jìn)行考核，多勞多得，多貢獻(xiàn)多受益，極大地提升了業(yè)務(wù)人員工作積極性，較好解決了項(xiàng)目接近尾聲時(shí)找不到合適人員處理各類核算工作的問題。
“干項(xiàng)目不但要會(huì)管，更要會(huì)算。”這是魏江多年實(shí)踐的最大體會(huì)。這些年來，他堅(jiān)持以生產(chǎn)為龍頭，以成本為核心，以質(zhì)量為生命，狠抓項(xiàng)目管理，以他總結(jié)的“3步12字”法為公司項(xiàng)目成本管理樹立了標(biāo)桿。
