白天往往能看到她忙碌于施工現場,夜晚寂靜的辦公室里,常常能看到勤勞的身影。工作上的她嚴于律己,生活中的她平易近人。高小瓊就是這樣一個愛崗敬業,熱愛生活的人。
1994年7月參加工作至今,從計劃統計員做起,一步一腳印,高小瓊先后取得了高級工程師職稱及注冊造價工程師證,現任第一分公司經理助理、商務經理職務。
她處處嚴格要求自己,2015年以來擔任星城國際、山水鳳凰城、彰泰玫瑰園、悠山郡、荔浦衣架之都及塔山D-03地塊項目的商務經理。她一直以“求真務實,做一個銳意進取的實干家”精神約束自己,不忘初心,認真學習專業技術、勤奮工作,以高度的工作熱情和積極的工作態度投入到工作中去。
強化合同管理 規避企業風險
高小瓊非常重視合同管理,將項目合同管理放入商務管理的重要位置。她積極主動的參與施工合同及項目各項合同的起草、談判、審核的工作中,多次參與各項目的合同談判,在荔浦衣架之都合同的談判過程中,針對合同單價調整條款多次與建設單位溝通、協調,將原招標合同中超出清單工程量15%調整工程量與清單工程量超出15%調整清單綜合單價的歧義與風險修改明確為調整清單綜合單價,規避了風險。她參與的每一個投標項目都會全力以赴,仔細研究招標文件,特別是工程投標報價要求、合同條款、施工范圍、施工工期、施工質量、施工措施及建設方的特殊標準等要求,充分考慮各種風險因素,并將在商務管理過程中遇到的問題與風險提出來,規避投標風險,提高中標率。
她關注施工合同的過程管理。在項目開工前期,她先是做好施工合同的交底工作,以文字、PPT、圖片等多種方式做好施工合同的交底工作,讓項目部管理人員都能熟悉合同的各項條款,不僅規避了施工過程中的合同風險,同時提高了管理團隊合同管理意識,為取得項目利益最大化奠定了基礎。在項目施工期間,簽證索賠工作更是她的工作重心,跟蹤工程項目,時時關注合同中的違約與索賠,既規避了我們的違約處罰,又能針對建設方的違約及時提出索賠,這在山水鳳凰城C1區項目的管理過程中成效特別明顯,在建設方拖延支付工程進度款時,及時地向建設方提出索賠利息與違約金的三個延期支付工程款的補充協議,計算索賠利息及違約金700多萬,超過了工程總造價的10%。
注重成本管控 提高經濟效益
她同時有著很好的項目成本管控意識,在商務管理過程中把成本管理納入她的主要工作。一是做好標后預算的編制工作。認真研究合同及投標文件,對工程造價和成本進行分析和估算,盡快做出預算成本,并協助項目經理制定好工程成本目標;二是做好工程進度款的申報與收付工作。根據施工合同要求及時申報工程進度款,并認真做好資金使用前資金使用計劃的審核,合理安排資金的使用,減少浪費和不必要的損失,確保項目目標利潤的如期實現;三是做好項目的簽證與商務資料的管理。她經常出現在施工現場,掌握簽證的第一手原始資料,指導督促商務人員完善簽證工作。做好與建設方的溝通與聯系,履約中做到“文來文往”,盡量通過行文的方式同建設方聯系,重視收集具有法律效力的證據資料,按照客觀性、合法性、合理性的原則做好簽證、索賠工作;嚴格按照公司商務資料的管理的要求做好工程結算資料的搜集和整理,以便工程竣工后,能及時準確的做好竣工結算,加快資金回收與周轉,提高企業經濟效益。
加強個人學習 全面提升素質
在平時忙碌的工作中,還不忘學習,常常錘煉業務技能,精心培養專業技術人才。利用工作之余學習造價工程師知識,并通過了全國注冊造價工程師考試。不僅自己不忘學習,還經常組織合同培訓、招投標學習、定額知識培訓及各項專業軟件的培訓工作,對項目管理人員進行簽證指導培訓,對商務新人更是從工程識圖、定額知識解析、預結算編制、工程軟件的應用及商務管理等多方面進行指導培訓,教會他們對定額的理解與運用,讓他們從純粹的理論知識與工程實際快速結合起來,將專業技術知識快速傳遞給他們,培養可用之人,為企業添磚加瓦。
同時她還是分公司工會委員、女工委員,經常組織開展職工喜聞樂見的活動,如三八國際婦女節活動、五一勞動節與國慶節的游園及其他文體活動等。不僅豐富了職工的業余生活,也加強職工的凝聚力,有利地提升職工的歸屬感、幸福感。